「あー、また作り直しだ・・・」
私が社会人になって間もないとき、お客様向けの提案書を作っていた時のこと。作っては作り直しの繰り返しで、ただただ時間だけが過ぎていったのです。
当時の私は提案書の作り方を教わったことはありませんし、できるとすれば、周りの先輩が作られた提案書を真似するくらいでした。見た目はそれなりに作れるのですが、どうもしっくりこないのです。
どこに問題があったのでしょうか？
思考の整理と作成を一緒にやっていた
要は、考えながら作っていたのですね。
つまり、部分部分で考えては次のページを作成し・・・を繰り返すので、だんだん全体の整合性が合わなくなってくるのです。
そのため、ページを行ったり来たりして、何度もやり直しが発生するわけです。
では、どうやったらもっと効率的に、作り直しも少なく提案書を作れるのでしょうか？
ここまで読めばもうお分かりですね。
「思考の整理」と「作成」を分ける
「思考の整理」と「作成」を分ける。
これだけで、時間短縮になるとともに、内容が整理された提案書が作れるはずです。
「思考の整理」の段階では、ブレストを行う感じでたくさんのアイディアを出してください。
そして、一度出したアイディアは消さずに、残しておいてください（ここで出したネタは、作成段階で使える可能性があります）。
一通りネタが出せたら、提案骨子として整理します。
ここまでが提案書を作る前にやるべきことです。
概ね、以下のような流れになると思います。
手戻りが起こらない作り方の流れ（例）
■提案に必要な要素を洗い出す（アイディアの発散）
↓
■提案骨子の作成（アイディアの整理）
↓
■提案書の目次の作成
↓
■提案書のスケルトンを作成（タイトルだけを入れた白紙ページ）
↓
■各ページを作成
提案書を作るのにはパワーが必要です。
「思考の整理と作成を分ける」ということを取り入れるだけで、きっと、効率よく整理された提案書を作れるはずです。
もし、提案書作成が苦手だと持っている方、作るのに時間のかかっている方がいらっしゃいましたら、ぜひ試してみてください。
